Zapytanie ofertowe nr 1/2026
W związku z realizacją przez projektu p.n.
„Budowa biogazowni rolniczej o mocy 125 kW w miejscowości Gacki”, współfinansowanego ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w ramach Programu Priorytetowego nr 4.17 „Zeroemisyjny system energetyczny Energia dla wsi” zapraszamy do składania ofert dotyczących budowy biogazowni rolniczej o mocy 125 kW.
Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym zapytaniu oraz załączonych dokumentach służąwyłącznie przygotowaniu oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób.Do udziału w niniejszym postępowaniu Zamawiający zaprasza również konsorcja, na zasadach opisanych poniżej.
| Zamawiający | Dawid Tankiewicz
Gacki 38, 86-140 Drzycim NIP: 5591849881, REGON: 361041893 |
Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotowe zapytanie ofertowe jest zaproszeniem do składania ofert na wykonanie dostaw i robót związanych z budową biogazowni rolniczej o mocy 125 kW wraz z wyposażeniem technologicznym i niezbędną infrastrukturą towarzyszącą na działce nr ewid. 121/4 w obrębie Gacki (gm. Drzycim, pow. świecki, woj. kujawsko-pomorskie).
Zakres przedsięwzięcia wynika z odrębnego projektu budowlanego zatwierdzonego prawomocną decyzją o pozwoleniu na budowę w dn. 24.01.2023 r., który obejmuje m.in. budowę zbiornika fermentacyjnego, zbiorników pofermentacyjnych (końcowych), układu kogeneracyjnego, szachtu instalacyjnego, szachtu kondensacji biogazu, jednostki kogeneracyjnej w zabudowie kontenerowej, stacji transformatorowej, płyty fundamentowej pod kosz załadowczy biomasy, nawierzchni utwardzonej, instalacji technologicznych, elektrycznych, wodociągowych, hydrantu, ogrodzenia terenu. Głównymi substratami dla biogazowni będzie gnojowica i kiszonka z kukurydzy. Przewiduje się stosowanie również innych substratów w zależności od możliwości i pory roku (np. trawy).
Wskazany powyżej projekt budowlany wraz z pozwoleniem na budowę stanowią integralną część opisu przedmiotu zamówienia i są podstawą do wyceny i przygotowania oferty dla potencjalnego oferenta. Oferta musi uwzględniać koszty działań związanych z kompleksową realizacją projektu, w tym dostawa i montaż urządzeń, roboty budowlane, rozruch technologiczny.
2
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie biogazowni wraz z infrastrukturą techniczną, budowa przyłącza energetycznego wraz z uruchomieniem instalacji i przeprowadzeniem wszelkich badań i pomiarów wymaganych obowiązującymi przepisami prawa i normami technicznymi, opracowanie dokumentacji powykonawczej oraz dokumentacji niezbędnej do uzyskania odbioru Operatora Sieci Dystrybucyjnej (OSD).
W ramach zadania, w szczególności, wykonane zostaną następujące elementy:
1.
Zbiornik wstępny – projekt zakłada wykorzystanie istniejącego zbiornika na gnojowicę, usytuowanego obok budynków chlewni. W ramach zakresu rzeczowego zaplanowano natomiast wyposażenie zbiornika wstępnego w mieszadło zatapialne (bez atex) z zabezpieczeniem silnika (100 m), czujnik poziomu (sonda) oraz czujnik poziomu (ultradźwięk).
2.
Zbiorniki fermentacyjny (fermentor) wraz z koszem załadowczym biomasy oraz osprzętem technologicznym – zamknięty żelbetowy zbiornik o średnicy wewnętrznej 18 m i wysokości 6 m (pojemność zbiornika 1530 m³ brutto, 1320 m³ netto), w którym zachodzi proces fermentacji wytworzenia biogazu. Na środku zbiornika będzie znajdował się filar „grzybek” stanowiący podporę dla stropu. Strop fermentora będzie wykonany z drewnianych belek pokrytych deskami. Drewniana konstrukcja zostanie pokryta gazoszczelną, elastyczną membraną, która będzie jednocześnie zbiornikiem biogazu. Strop podzieli zbiornik fermentacyjny na dwie części. W dolnej będą zachodziły procesy biologiczne odpowiedzialne za produkcję biogazu, górna warstwa będzie magazynem dla wytworzonego biogazu. Elastyczny materiał EPDM, z którego została wykonana membrana, umożliwia łatwe i bezpieczne zwiększenie objętości magazynowej w miarę potrzeb. Jest ona również odporna na działanie warunków atmosferycznych, w tym promieniowania UV. Wokół wewnętrznych ścian żelbetowego zbiornika będą rozmieszczone rury, w których przepływająca ciepła woda będzie ogrzewać substrat. Dno zbiornika oraz ściany będą zaizolowane, aby ograniczyć straty ciepła.
Zbiornik fermentacji pierwotnej zostanie wyposażony w mieszadła, system dozowania biomasy (kosz załadowczy) zapewniający szczelny załadunek substratów stałych, w tym kiszonki do komory fermentacyjnej oraz osprzęt techniczny do transportu gnojowicy do komory, transportu substancji przefermentowanej. Energia elektryczna potrzebna do obsługi urządzeń technicznych fermentora będzie pochodziła z jednostek kogeneracyjnych.
Mieszadła zostały tak skonstruowane, aby wewnątrz zbiorników nie znajdowały się żadne części, które byłyby wrażliwe na panujące tam warunki. Główny napęd mieszadła wraz z przekładnią został umieszczony na zewnątrz, co ułatwia jego konserwację i naprawy. Serwisowanie mieszadeł może więc odbywać się bez przerywania produkcji biogazu. Zbiorniki zostaną wyposażone we wzierniki, gazoszczelne okno instalowane w ścianach zbiorników o średnicy ok. 30 cm, umożliwiające doglądanie procesów wewnątrz fermentora.
Urządzenia i wyposażenie zbiornika fermentacji pierwotnej to:
−
mieszadło poziome (MP1) – 2 sztuki,
3
−
pompa ślimakowa,
−
przepływomierz masy fermentacyjnej,
−
dozownik biomasy stałej,
−
czujnik temperatury procesów technologicznych,
−
czujnik poziomu biomasy wewnątrz zbiornika,
−
czujnik ciśnienia biogazu,
−
system awaryjnego upustu biogazu,
−
system ogrzewania zbiorników,
−
czujnik poziomu zawartości pH.
3.
Zbiornik końcowy – żelbetowy zbiornik na sedyment pofermentacyjny o średnicy wewnętrznej 18 m i wysokości 6 m. Pojemność zbiornika 1530 m³ brutto, 1320 m³ netto, pozwoli na magazynowanie sedymentu przez okres co najmniej 120 dni. Na środku zbiornika będzie znajdował się słup grzybkowy. Zbiornik końcowy wyposażony będzie w zatapialne mieszadła.
Urządzenia i wyposażenie zbiornika końcowego to:
−
mieszadła zanurzeniowe, łopatkowe (MZ1) – maksymalnie do 2 szt.,
−
przepływomierz masy fermentacyjnej,
−
czujnik poziomu biomasy wewnątrz zbiornika.
4.
Szacht instalacyjny – jednoprzestrzenny obiekt budowlany zlokalizowany przy zbiorniku fermentacyjnym (fermentorze). W dokumentacji przewidziano wykonanie szachtu w technologii prefabrykowanej, w formie kontenera. Dopuszcza się, jako rozwiązanie równoważne, wykonanie obiektu w technologii tradycyjnej murowanej. Przyjęte rozwiązanie równoważne musi zapewniać zachowanie wymaganej funkcjonalności obiektu oraz parametrów technicznych i użytkowych nie gorszych niż rozwiązanie projektowane, w szczególności w zakresie trwałości, szczelności, odporności na warunki środowiskowe i korozję, bezpieczeństwa pożarowego, wentylacji, dostępu serwisowego oraz możliwości montażu, obsługi i wymiany urządzeń. W szachcie instalacyjnym zlokalizowane będą w szczególności zawory rozdzielające płynny substrat, pompy transportujące masę fermentacyjną do fermentora, instalacje ciepłownicze, gazowe i elektryczne. Zastosowanie technologii murowanej wymaga odpowiedniego dostosowania dokumentacji projektowej oraz skoordynowania konstrukcji obiektu ze wszystkimi instalacjami i urządzeniami technologicznymi.
5.
Szacht kondensacyjny – zaprojektowany z prefabrykatów żelbetowych o średnicy wewnętrznej 1 m. W środku znajdować się będzie pompa służąca do odpompowania skraplanej cieczy z rurociągów gazowych.
6.
Jednostka kogeneracyjna w zabudowie kontenerowej wraz z płytą fundamentową oraz płytą pod urządzenia gazowe i chłodnice – zaprojektowano kontenerową jednostkę kogeneracyjną o wymiarach 2,98 x 5,5 m, posadowioną na płycie fundamentowej o wymiarach 3,98 x 6,50 m i grubości 20 cm. Obiekt będzie jednokondygnacyjny, niepodpiwniczony. Wysokość obiektu od terenu wynosi 2,8 m.
Na zewnątrz obiektu wzdłuż ściany wschodniej zaprojektowano płytę pod chłodnice i urządzenia gazowe. Wymiary płyty 2 x 10 m, grubość
4
płyty min. 20 cm. Podstawową funkcją jednostki kogeneracyjnej jest produkcja energii elektrycznej i energii cieplnej. Płyta pod chłodnice i urządzenia gazowe służy do chłodzenia, oczyszczania oraz odsiarczania biogazu. Dopuszcza się rozwiązanie równoważne w zakresie wymiarów wskazanych w niniejszym punkcie, pod warunkiem, iż będą one odpowiednie do zastosowanej technologii.
7.
Stacja transformatorowa wraz z przyłączem – zaprojektowano prefabrykowaną stację transformatorową 0,4/15kV o wymiarach 1,98 x 2,54 m. Obiekt będzie jednokondygnacyjny, niepodpiwniczony. Wysokość obiektu od terenu wynosi 1,88 m. Zaplanowano także przyłącze kablowe NN do złącza kablowo-pomiarowego ZK-l-IPp wraz z wymianą transformatora na 160 kVA. W ramach rozwiązania równoważnego, zgodnie z wydanymi warunkami przyłączenia wyprowadzenie mocy elektrycznej z jednostki kogeneracyjnej o mocy przyłączeniowej 125 kW może odbyć się po stronie niskiego napięcia 0,4 kV, poprzez przyłączenie do pola liniowego nN w istniejącej stacji transformatorowej Gacki 05 (63180), a dostosowanie istniejącej stacji transformatorowej do zwiększonej generacji oraz wykonanie przyłącza kablowego nN od tej stacji do złącza kablowo-pomiarowego ZK1-1Pp pozostają w zakresie ENEA Operator. W związku z czym Wykonawca zobowiązany jest do wyceny zakresu prac, zmierzającego do wykonania i dostosowanie instalacji po stronie podmiotu przyłączanego, w tym połączenia jednostki kogeneracyjnej ze złączem kablowo-pomiarowym ZK1-1Pp, wraz z wymaganymi zabezpieczeniami, automatyką, układami pomiarowymi, dokumentacją oraz uzgodnieniami niezbędnymi do prawidłowego uruchomienia instalacji. Wykonawca zobowiązany jest do skoordynowania przyjętych rozwiązań z ENEA Operator oraz do odpowiedniego dostosowania dokumentacji projektowej do warunków przyłączenia przewidujących wyprowadzenie mocy po stronie niskiego napięcia. Budowa nowej stacji transformatorowej może zostać wprowadzona wyłącznie w przypadku zmiany warunków przyłączenia albo na podstawie odrębnej, pisemnej decyzji Zamawiającego.
8.
Płyta fundamentowa pod kosz załadowczy biomasy – zaprojektowano płytę fundamentową o wymiarach 0,8 x 2,25 m. Wierzchnia płaszczyzna płyty fundamentowej zostanie zabezpieczona powłoką antykorozyjną, jeżeli rozwiązania równoważne zaproponowane przez Wykonawcę nie będą stanowić inaczej.
9.
Nawierzchnie utwardzone /układ komunikacyjny
Obsługa komunikacyjna przedmiotowej inwestycji odbywać się będzie poprzez projektowany układ dróg i placów wewnętrznych pełniących funkcję pożarową i serwisową.
Na teren inwestycji zaprojektowano wjazd o minimalnej szerokości 4 m. Wjazd na przedmiotową działkę będzie dostosowany dla samochodów ciężarowych, o odpowiedniej wytrzymałości nawierzchni oraz promieniu skrętu.
Zaprojektowano nawierzchnię z asfaltobetonu, co umożliwia dojazd ciężkich pojazdów do przedmiotowej inwestycji, zwłaszcza do miejsc rozładunku substratów. Dopuszczalne są inne powierzchnie obliczone dla pojazdów o ładowności 40 t.
5
Zaprojektowano również ciągi komunikacyjne w postaci chodników oraz schodów terenowych o min. szerokości 1,5 m. Teren niezabudowany oraz nieutwardzony zostanie obsiany trawą.
Na system obsługi biogazowi składa się:
−
droga dojazdowa o min. szerokości 4 m,
−
chodniki z kostki betonowej o min. szerokości 1,5 m.
10.
Instalacje technologiczne, elektryczne, wodociągowa
Projekt biogazowni zakłada powstanie:
−
sieci kanalizacji deszczowej,
−
sieci wodociągowej,
−
sieci i urządzeń technologicznych,
−
sieci elektroenergetycznej nN.
Zaprojektowano: rurociąg pofermentu, kondensatu, substratu, gazociąg, ciepłociąg technologiczny, sieć wodociągową, sieć kanalizacji deszczowej – woda brudna.
11.
Hydrant
Obok miejsca postojowego dla samochodu pożarniczego zaprojektowano hydrant, który połączony z siecią wodociągową będzie stanowić ochronę pożarową inwestycji.
Hydrant będzie spełniał wymagania Polskiej Normy PN-B-02857:2017 Ochrona przeciwpożarowa budynków. Przeciwpożarowe zbiorniki wodne. Wymagania ogólne.
12.
Ogrodzenie terenu – teren planowanej inwestycji zostanie ogrodzony ogrodzeniem o wysokości do 2,20 m.
Powyższy opis stanowi ogólny zakres przedmiotu zamówienia. Szczegółowy opis, na podstawie którego należy przygotować ofertę, został zawarty w dokumentacji projektowej:
•
PROJEKT BUDOWLANY wraz z pozwoleniem na budowę wydanym decyzją nr 39/2023 z dnia 24.01.2023 r. stanowiący załącznik nr 3
•
Warunki przyłączenia nr 60952/2025/OD1/ZR6 z dnia 23.12.2025r. stanowiące załącznik nr 4
•
Warunki zabudowy nr 1/2022 z dn. 09.03.2022 r. stanowiące załącznik nr 5
Wszystkie załączniki do zapytania dostępne są pod poniższym linkiem:
https://shareallfiles.net/VsMfXa
Zamawiający posiada dokumentację oraz pozwolenia na budowę dla objętej niniejszym zapytaniem inwestycji.
Oferowane w ramach realizacji przedmiotu zamówienia materiały i urządzenia muszą być fabrycznie nowe i muszą posiadać wymagane przepisami prawa certyfikaty oraz dokumenty potwierdzające ich jakość i dopuszczenie do stosowania.
Zastosowane rozwiązania i urządzenia muszą być zgodne z normami PN, EN lub innymi równoważnymi dokumentami, akceptowanymi przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa Rzeczpospolitej Polskiej i Unii
6
Europejskiej, w tym zasadami dobrej praktyki inżynierskiej, a także wymogami OSD.
Wykonawca jest zobowiązany do opracowania projektu wykonawczego w celu uszczegółowienia oferowanych rozwiązań, w niezbędnym zakresie i na własny koszt.
Dane techniczne technologii biogazowej: Lp. Rodzaj Wartość
1.
Planowana moc elektryczna
0,125 MWe
2.
Planowana moc cieplna
0,160 MWt
3.
Ilość wytworzonej energii elektrycznej w ciągu roku
Min. 1 000,00 MWh/rok
4.
Ilość wytworzonej energii cieplnej w ciągu roku
Min. 1 180,00 MWh/rok
5.
Zmniejszenie emisji CO2 (Mg/rok)
1156,00 Mg/rok
6.
Sprawność całkowita (cieplna + elektryczna)
Min. 80%
7.
Współczynnik wykorzystania mocy źródła
8 000 h/rok
8.
Zużycie paliwa przy 53% CH4
65,5 m3/h
9.
Temperatura procesu
Proces mezofilny, termofilny
10.
Liczba etapów procesu technologicznego
Jednostopniowy
11.
Zawartość substancji suchej we wsadzie
Fermentacja mokra
12.
Tryb napełnienia fermentora
Ciągły
Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów i urządzeń równoważnych w stosunku do wskazanych w dokumentacji projektowej oraz w Zapytaniu ofertowym pod warunkiem, że zagwarantują one uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od wskazanych w powyższych dokumentach, w szczególności w zakresie:
•
założonej mocy elektrowni oraz planowanego poziomu produkcji energii,
•
charakteru użytkowego (tożsamość funkcji),
•
charakterystyki materiałowej (rodzaj i jakość materiałów),
•
parametrów technicznych (wytrzymałość, trwałość, konstrukcje),
•
parametrów bezpieczeństwa użytkowania.
7
To po stronie Oferenta stoi obowiązek udowodnienia spełnienia parametrów wymienionych wyżej. W przypadku braku lub wyjaśnień budzących wątpliwość, oferta zostanie odrzucona.
Zamawiający wymaga następujących, minimalnych okresów gwarancji:
•
Urządzenia technologiczne wyposażenia zbiornika fermentacyjnego – 12 miesięcy
•
Jednostki kogeneracyjne – 12 miesięcy
Należy przedstawić dokument zawierający warunki gwarancji producenta w odniesieniu do oferowanych urządzeń. W przypadku konieczności naprawy urządzeń elektrowni, jeżeli przyczyna uszkodzenia lub awarii jest objęta gwarancją jakościową, Wykonawca zobowiązany jest podjąć działania zmierzające do usunięcia wady w następujących terminach:
•
Jeśli naprawa nie jest możliwa w w/w terminie Zamawiający i Wykonawca uzgodnią nowy termin usunięcia wady.
•
W okresie gwarancyjnym koszty takiej naprawy ponosi gwarant urządzenia, a po okresie gwarancyjnym lub w przypadku konieczności naprawy wynikającej z innych przyczyn – koszty naprawy ponosi Zamawiający.
OFERTY WARIANTOWE
Zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania urządzeń o lepszych parametrach w stosunku do przyjętych w projekcie.
Dokument określający spełnienie wymagań dla wariantowości oferowanych urządzeń, uwzględniając warunki lokalizacji budowanej instalacji, będzie oceniany pod kątem spełniania w szczególności następujących parametrów: Lp. Rodzaj Wartość
1.
Planowana moc elektryczna
0,125 MWe
2.
Planowana moc cieplna
0,160 MWt
3.
Ilość wytworzonej energii elektrycznej w ciągu roku
Min. 1 000,00 MWh/rok
4.
Ilość wytworzonej energii cieplnej w ciągu roku
Min. 1 180,00 MWh/rok
5.
Zmniejszenie emisji CO2 (Mg/rok)
1156,00 Mg/rok
Oferent potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia, którego treść zawarto w formularzu ofertowym (Wzór – Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego).
Zamawiający odrzuci ofertę, która nie będzie zawierała informacji o wartości ww. parametrów lub w przypadku, gdy wskazana wartość będzie gorsza niż wymagana przez Zamawiającego.
8
W przypadku zastosowania rozwiązań technicznych innych niż w decyzji o pozwoleniu na budowę, Wykonawca będzie zobowiązany opracować, na własny koszt, projekt dokumentacji zamiennej, a w przypadku wystąpienia istotnych zmian projektowych uzyskać decyzję o zmianie pozwolenia na budowę.
UWAGA
1.
W każdym przypadku, gdy w treści dokumentacji projektowej lub innym dokumencie przekazanym przez Zamawiającego, przy opisie przedmiotu zamówienia posłużono się wskazaniem producenta, nazwy własnej wyrobu (produktu, materiału itp.) lub innego wyróżnika, który identyfikuje konkretny wyrób, Oferent ma prawo zaoferować produkt (wyrób/ urządzenie) równoważny. Posłużenie się w opisie przedmiotu zamówienia wskazanymi powyżej określeniami miało na celu wyłącznie wskazanie produktu, którego parametry stanowią wymagany poziom (standard) jakości.
2.
Wskazane w dokumentacji wymiary urządzeń i elementów konstrukcyjnych wynikają z przyjętych rozwiązań projektowych. Dopuszcza się zastosowanie rozwiązań równoważnych, w tym urządzeń o innych gabarytach lub elementów konstrukcyjnych o innych wymiarach, pod warunkiem wykazania przez Wykonawcę, że proponowane rozwiązanie zapewnia co najmniej równoważne parametry techniczne, funkcjonalne, eksploatacyjne i trwałościowe oraz nie powoduje pogorszenia właściwości użytkowych obiektu. Wszelkie zmiany wymagające modyfikacji dokumentacji projektowej podlegają akceptacji Zamawiającego i projektanta oraz muszą być zgodne z obowiązującymi przepisami.
Termin realizacji zamówienia
1.
Oczekiwany termin realizacji zamówienia: do 30.06.2027r. jako termin zakończenia wszelkich prac, dokonania wymaganych badań i pomiarów wymaganych aktualnymi przepisami prawa oraz normami, przekazania wskazanej w postanowieniach Umowy dokumentacji, złożenie w imieniu Zamawiającego zawiadomienia do właściwego organu nadzoru budowlanego o zakończeniu budowy wraz z wymaganą dokumentacją, zgłoszenia elektrowni do odbioru do Operatora Sieci Dystrybucyjnej oraz zgłoszenia Zamawiającemu wykonanego przedmiotu zamówienia do odbioru. W powyższy termin nie wchodzą procedury związane z odbiorem końcowym robót i załączeniem instalacji pod napięcie przez Operatora Sieci Dystrybucyjnej.
2.
W przypadku gdy Wykonawca wprowadza zmiany wymagające uzyskania nowego pozwolenia na budowę lub zmiany posiadanego przez Zamawiającego pozwolenia na budowę, termin wykonania może ulec przedłużeniu o czas oczekiwania na stosowną decyzję. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest uzyskać dla swoich działań akceptację Zamawiającego.
3.
Z dniem zakończenia wszelkich prac i zgłoszeniem ich do odbioru końcowego Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu kompletną dokumentację powykonawczą, w tym potwierdzenie zgłoszenia elektrowni do odbioru do Operatora Sieci Dystrybucyjnej.
9
4.
Jeżeli koniec terminu realizacji, wynikający ze wskazanego w ofercie terminu wykonania zamówienia przypadać będzie w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, za dzień stanowiący koniec terminu zostanie przyjęty najbliższy po tym dniu (lub po tych dniach) dzień roboczy.
5.
Przekazanie placu budowy nastąpi w terminie nie dłuższym niż 15 dni od daty podpisania umowy.
6.
Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian umowy w stosunku do treści oferty, w przypadku zaistnienia okoliczności ujętych w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków na lata 2021 — 2027, a także w przypadku zaistnienia innych okoliczności, w tym w szczególności takich, których nie dało się przewidzieć na moment podpisywania umowy.
7.
Termin i okres realizacji zamówienia może ulec zmianie w następujących przypadkach:
a)
w przypadku działania siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie umowy w terminie – o okres niezbędny do usunięcia skutków/ustania działania siły wyższej;
b)
w przypadku, gdy termin zakończenia realizacji zamówienia przez Wykonawcę jest niemożliwy z powodu okoliczności leżących po stronie Zamawiającego – o czas niezbędny do zakończenia wykonywania przedmiotu zamówienia w sposób należyty, nie dłużej jednak niż okres trwania tych okoliczności;
c)
w przypadku wystąpienia okoliczności, których przewidzenie na etapie dokonywania zlecenia było niemożliwe – o czas niezbędny do zakończenia wykonywania przedmiotu zamówienia w sposób należyty, nie dłużej jednak niż okres trwania tych okoliczności;
d)
w przypadku konieczności uzyskania nowego pozwolenia na budowę lub zmiany posiadanego przez Zamawiającego pozwolenia na budowę w Związku z zaproponowanymi przez Wykonawcę rozwiązaniami równoważnymi/ wariantowymi – o czas oczekiwania na niezbędną decyzję administracyjną, pozwolenia, uzgodnienia;
e)
w przypadku wstrzymania robót przez właściwe organy administracji publicznej na podstawie przepisów Prawa budowlanego – o czas niezbędny do zakończenia wykonywania przedmiotu zamówienia w sposób należyty, nie dłużej jednak niż okres trwania tych okoliczności;
f)
w przypadku konieczności wprowadzenia zmian na etapie wykonawstwa robót z przyczyn niezależnych od obu stron – o czas niezbędny do przygotowania wymaganej dokumentacji i uzyskania niezbędnych decyzji administracyjnych, pozwoleń, uzgodnień;
g)
w przypadku zaistnienia innych niż wskazane powyżej, niemożliwych do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczności prawnych, ekonomicznych lub technicznych, za którą żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkujących brakiem
10
możliwości należytego wykonania umowy w terminie umownym
– o okres wynikający z przerw lub opóźnień rozpoczęcia prac;
h)
na skutek działań osób trzecich lub organów władzy publicznej, które spowodują przerwanie lub czasowe zawieszenie realizacji zamówienia – o czas niezbędny do zakończenia wykonywania przedmiotu zamówienia w sposób należyty, nie dłużej jednak niż okres trwania tych okoliczności;
i)
wystąpienia przeszkody podziemnej lub przeszkody prawnej powodującej przerwę w robotach budowlanych lub wymagające dokonania zmian w dokumentacji technicznej – o czas niezbędny do zakończenia wykonywania przedmiotu zamówienia w sposób należyty, nie dłużej jednak niż okres trwania tych okoliczności.
8.
Wykonawca jest zobowiązany złożyć ofertę przy uwzględnieniu ustanowionych w zapytaniu warunków zmian w umowie.
Miejsce realizacji zamówienia
woj. Kujawsko-pomorskie, pow. świecki, gm. Drzycim, miejscowość Gacki – działka nr ewid. 121/4 w obrębie Gacki
Warunki płatności
1. Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia w wysokości 30% wartości brutto.
2. Wynagrodzenie należne Wykonawcy zostanie wypłacone w dwóch etapach:
• płatności częściowe – 95% należnego wynagrodzenia brutto będzie wypłacane Wykonawcy na podstawie comiesięcznych protokołów zaawansowania prac i prawidłowo wystawionej faktury VAT.
•ostatnia płatność – 5% należnego wynagrodzenia brutto zostanie wypłacone Wykonawcy po podpisaniu protokołu odbioru końcowego robót.
Wykluczenia z udziału w postępowaniu oraz wykaz oświadczeń i dokumentów jakie należy dostarczyć w celu potwierdzenia braku wykluczenia z udziału w postepowaniu ofertowym
A. Z udziału w niniejszym postępowaniu wykluczone są podmioty:
1.
Powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo.
Poprzez powiązania należy rozumieć:
• Zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027: W celu uniknięcia konfliktu interesów, w przypadku beneficjenta, który nie jest zamawiającym w rozumieniu Pzp, zamówienia nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo, z wyłączeniem zamówień sektorowych i zamówień określonych w sekcji 3.2.1 pkt 2 lit. i-k. Powiązania osobowe lub kapitałowe należy rozumieć jako brak istnienia albo brak wpływu powiązań osobowych lub kapitałowych z osobami, sprawującymi czynności związane z przygotowaniem oraz przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia, na bezstronność postępowania, polegających na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika
11
z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
•
Zgodnie z Ustawą z dnia 28.04.2022r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021–2027
Przez podmioty powiązane należy rozumieć podmioty, między którymi występują powiązania, o których mowa w art. 3 ust. 3 załącznika I do rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L 187 z 26.06.2014, str. 1, z późn. zm.10) ), niezależnie od tego, czy na podstawie umowy o dofinansowanie projektu albo decyzji o dofinansowaniu projektu ma być udzielona pomoc publiczna.
Art. 3 ust. 3 załącznika I:
„Przedsiębiorstwa powiązane” oznaczają przedsiębiorstwa, które pozostają w jednym z poniższych związków: a) przedsiębiorstwo ma większość praw głosu w innym przedsiębiorstwie w roli udziałowca/akcjonariusza lub członka;
b) przedsiębiorstwo ma prawo wyznaczyć lub odwołać większość członków organu administracyjnego, zarządzającego lub nadzorczego innego przedsiębiorstwa;
c) przedsiębiorstwo ma prawo wywierać dominujący wpływ na inne przedsiębiorstwo na podstawie umowy zawartej z tym przedsiębiorstwem lub postanowień w jego statucie lub umowie spółki;
d) przedsiębiorstwo będące udziałowcem/akcjonariuszem lub członkiem innego przedsiębiorstwa kontroluje samodzielnie, na mocy umowy z innymi udziałowcami/akcjonariuszami lub członkami tego przedsiębiorstwa, większość praw głosu udziałowców/akcjonariuszy lub członków w tym przedsiębiorstwie.
Osobą upoważnioną do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego jest:
•
Dawid Tankiewicz
12
Osobą wykonującą w imieniu Zmawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy jest:
•
Dawid Tankiewicz
Oferent potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia, którego treść zawarto w formularzu ofertowym (Wzór – Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego).
B. Do udziału w postępowaniu dopuszczony zostanie Wykonawca, który:
1.
Posiada zdolność do występowania w obrocie gospodarczym.
Oferent potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia, którego treść zawarto w formularzu ofertowym (Wzór – Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego).
2.
Posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.
Oferent potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia, którego treść zawarto w formularzu ofertowym (Wzór – Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego).
3.
W stosunku do którego nie wszczęto postępowania upadłościowego lub układowego.
Oferent potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia, którego treść zawarto w formularzu ofertowym (Wzór – Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) oraz odpisu z rejestru KRS, CEIDG lub równoważnych rejestrów obowiązujących w kraju oferenta.
4.
Nie posiada zaległości w opłacaniu podatków lub zaległości z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne
Oferent potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie:
a)
zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
b)
zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego
13
Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu
potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
5.
Posiada zdolność techniczną i zawodową w zakresie wiedzy i doświadczenia. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 10 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 2 roboty budowlane polegające na realizacji biogazowni o mocy minimum 0,1 MW każda wraz z przyłączem energetycznym, przy warunkach:
– biogazownia pracująca na jednej lub więcej jednostce kogeneracyjnej,
– osiąga efektywność pracy na poziomie min. 8 000 godzin w roku, w przeliczeniu na godziny pełnej pracy układu kogeneracyjnego – wymagane jest osiągnięcie ww. wyniku co najmniej przez 2 kolejne lata,
– każda inwestycja musi być wykonana w ramach jednej kompleksowej umowy o wartości min. 5 000 000,00zł netto każda.
Oferent potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia, którego treść zawarto w formularzu „Wykaz Robót” (Wzór – Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego). Do przedmiotowego oświadczenia należy dołączyć dokumenty (np. referencje, poświadczenia, protokoły odbioru) potwierdzające, że wykazane roboty zostały wykonane w sposób należyty.
6.
W momencie realizacji zamówienia będzie posiadał zdolność techniczną i zawodową w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Zamawiający uzna, że Oferent spełnia przedmiotowy warunek, jeżeli wskaże, że będzie dysponował następującymi osobami/jednostkami które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia:
•
Kierownika budowy – osoba wyznaczona na to stanowisko musi: (1) posiadać uprawnienia budowlane w specjalności konstrukcyjno-budowlanej do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń; (2) posiadać prawo wykonywania we wskazanym zakresie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie na terenie Rzeczypospolitej Polskiej (dopuszczając uznawalność dokumentów potwierdzających posiadanie kwalifikacji zgodnie z prawem polskim i UE); (3) posiadać minimum trzyletnie doświadczenie na stanowisku kierownika budowy; (4) w okresie przed złożeniem oferty przez Wykonawcę pełnić funkcję kierownika budowy przy realizacji minimum 2 (dwóch) inwestycji polegających na wybudowaniu biogazowni rolniczej pracującej
14
na jednej lub więcej jednostce kogeneracyjnej o mocy
elektrycznej nie mniejszej niż 100 kW;
•
Kierownika projektu – osoba wyznaczona na to stanowisko musi: (1) wykazać, że w okresie ostatnich 10 lat zajmowała stanowisko kierownika projektu lub kierownika budowy lub inżyniera kontraktu przy realizacji minimum 2 (dwóch) inwestycji polegających na wybudowaniu biogazowni rolniczej pracującej na jednej lub więcej jednostce kogeneracyjnej o mocy elektrycznej nie mniejszej niż 100 kW oraz dokonała rozruchu technologicznego wykazanych obiektów referencyjnych.
•
Laboratorium biotechnologiczne – na czas realizacji zamówienia będzie dysponować wspomnianym laboratorium, zdolnym do prowadzenia badań substratów i biogazu, które posiada możliwość monitorowania online parametrów procesów technologicznych w budowanej biogazowni oraz doświadczenie w nadzorze nad uruchomieniem minimum 2 (dwóch) biogazowni w okresie ostatnich 10 lat.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości łączenia funkcji Kierownika budowy z funkcją Kierownika projektu. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby wszystkie osoby funkcyjne, o których mowa powyżej biegle posługiwały się językiem polskim. Zamawiający dopuszcza, w przypadku braku takich osób możliwość zapewnienia wystarczającej ilości tłumaczy (minimum jeden na każdą osobę funkcyjną nie znającą języka polskiego), wykazujących znajomość języka technicznego branżowego.
Oferent potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia, którego treść zawarto w formularzu ofertowym (Wzór – Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego).
7.
Posiada aktualną polisę ubezpieczeniową OC w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej obejmującej odpowiedzialność za szkodę wynikłą z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, o sumie gwarancyjnej w wysokości co najmniej 4 mln PLN (czterech milionów złotych 00/100).
Weryfikacja spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie dołączonej do oferty potwierdzonej za zgodność z oryginałem kopii ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.
W przypadku polis ubezpieczeniowych określonych w walutach obcych, każdorazowo, na potrzeby oceny w ramach niniejszego warunku, będą one przeliczone na PLN wg średniego kursu NBP (tabela A) z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień publikacji zapytania ofertowego.
8.
Osiągnął średni przychód roczny ze sprzedaży o wartości minimum 50 mln PLN w dwóch ostatnich zamkniętych latach obrotowych
Oferent potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia, którego treść zawarto w formularzu ofertowym (Wzór – Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego), oraz kopie
15
innych dokumentów określających przychody, potwierdzające informacje złożone w w/w oświadczeniu.
W przypadku dokumentów określonych w walutach obcych, każdorazowo, na potrzeby oceny w ramach niniejszego warunku, będą one przeliczone na PLN wg średniego kursu NBP (tabela A) z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień publikacji zapytania ofertowego.
9.
Dysponowanie środkami pieniężnymi lub zdolnością kredytową w wysokości min. 4 mln zł.
Oferent potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia, którego treść zawarto w formularzu ofertowym (Wzór – Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) oraz kopii dokumentu potwierdzającego informacje złożone w w/w oświadczeniu – dokument musi być wystawiony nie wcześniej niż 120 dni przed datą oferty.
10.
Nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835).
Oferent potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia, którego treść zawarto w formularzu ofertowym (Wzór – Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego).
Ocena spełnienia warunków udziału wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (,,konsorcjum wykonawców”) zostanie dokonana w następującej procedurze:
– ocena spełnienia warunków udziału określonych w punktach A.1, B.5, B.6, B.7, B.8, B.9. zostanie dokonana łącznie (sumarycznie w odniesieniu do konsorcjum wykonawców). W przypadku spełnienia określonych w przedmiotowym punkcie warunków przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek ten zostanie uznany za spełniony przez dane konsorcjum wykonawców.
– ocena spełnienia warunków udziału określonych w punkcie B.1, B.2, B.10 zostanie dokonana odrębnie dla każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W przypadku niespełnienia określonych w przedmiotowym punkcie warunków przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek ten zostanie uznany za niespełniony przez dane konsorcjum wykonawców.
Sposób przygotowania oferty
1.
Oferta powinna być sporządzona zgodnie z postanowieniami niniejszego zapytania.
2.
Nie dopuszcza się składania oferty częściowej.
3.
Dopuszcza się składanie oferty wariantowej zgodnie z warunkami określonymi w Opisie przedmiotu zamówienia.
4.
Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. W przypadku, gdy Wykonawca przedłoży więcej niż jedną ofertę nie będzie rozpatrywana żadna ze złożonych przez niego ofert.
16
5.
Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Dopuszcza się złożenie oferty w innym języku, pod warunkiem, iż zostanie do niej załączone tłumaczenie na język polski.
6.
Dokumenty stanowiące załączniki do oferty sporządzone w języku obcym muszą zostać złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez tłumacza przysięgłego.
7.
Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej.
8.
Wykonawca nie może wycofać oferty po upływie terminu składania ofert.
9.
Wymagany termin związania ofertą wynosi minimum 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
10.
Ofertę należy przygotować na formularzu udostępnionym przez Zamawiającego (Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego).
Zgodnie z udostępnionym przez Zamawiającego formularzem w treści oferty należy wskazać w szczególności:
– pełną nazwę oferenta wraz z danymi kontaktowymi,
– datę sporządzenia oferty,
– przedmiot oferty,
– proponowaną łączną cenę netto i brutto oferty oraz ceny netto i brutto za realizację poszczególnych elementów (jak w tabeli Załącznika nr 1),
– termin wykonania przedmiotu zamówienia,
– okres gwarancji,
– termin związania ofertą.
Poprawki w ofercie muszą być datowane oraz naniesione czytelnie i opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę (imię i nazwisko).
Oferta powinna być podpisana, pod rygorem odrzucenia, przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu Wykonawcy – warunek ten zostanie zweryfikowany przez Zamawiającego na podstawie ogólnodostępnych rejestrów KRS, CEIDG lub innych obowiązujących w kraju oferenta, potwierdzających umocowanie osób do reprezentacji.
W przypadku wystawienia przez osoby, o których mowa w zdaniu poprzednim, pełnomocnictwa do podpisania oferty, należy załączyć do oferty oryginał pełnomocnictwa.
11.
Do formularza oferty należy dołączyć:
17
I.
Dokumenty potwierdzające wariantowość oferowanych urządzeń (jeżeli dotyczy), w tym dokument potwierdzający równoważność oferowanych urządzeń wygenerowany z profesjonalnego programu służącego do projektowania instalacji, uwzględniając warunki lokalizacji budowanej instalacji, zawierające w odniesieniu do każdej elektrowni niezbędne obliczenia, wykazujące gwarancję uzyskania parametrów nie gorszych niż wskazane w dokumentacji przetargowej.
II.
Kopię odpisu z rejestru KRS, CEIDG lub równoważnych rejestrów obowiązujących w kraju oferenta.
III.
Wykaz robót – zgodnie z załącznikiem nr 3 do niniejszego Zapytania Ofertowego wraz z dowodami potwierdzającymi ich należyte wykonanie. Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty.
IV.
Kopię ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.
V.
Kopię zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Oferent nie zalega z opłacaniem podatków
VI.
Kopie zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne.
VII.
Dokument zawierający warunki gwarancji producenta w odniesieniu do oferowanych urządzeń.
VIII.
Pełnomocnictwo w przypadku ustanowienia przez Wykonawcę pełnomocnika – oryginał udzielonego pełnomocnictwa lub notarialnie potwierdzoną jego kopię; Z treści pełnomocnictwa musi jednoznacznie wynikać zakres umocowania do czynności związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności do podpisania i złożenia oferty;
IX.
W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia, do oferty muszą zostać załączone dokumenty odnoszące się do każdego z Wykonawców wspólnie składających ofertę, podpisanych przez osoby uprawnione do ich reprezentowania, zgodnie z wymaganiami zapytania.
12.
W przypadku, kiedy ofertę składa wspólnie kilka podmiotów, oferta musi spełniać następujące warunki:
−
Oferta winna być podpisana przez każdego partnera lub upoważnionego przedstawiciela/partnera wiodącego.
−
Upoważnienie do pełnienia funkcji przedstawiciela/partnera wiodącego wymaga podpisu prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów – należy załączyć do oferty.
−
Przedstawiciel/wiodący partner winien być upoważniony do zaciągania zobowiązań i płatności w imieniu każdego z partnerów oraz do wyłącznego występowania w realizacji kontraktu – do oferty należy załączyć oświadczenie zawierające stosowne umocowanie.
−
Podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań.
18
−
W przypadku wyboru oferty złożonej wspólnie, Zamawiający przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, zażąda przedłożenia umowy regulującej współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
13.
Cena oferty powinna być podana w PLN zgodnie z treścią formularza ofertowego. Dopuszcza się podanie ceny w walutach obcych, jednakże każdorazowo, na potrzeby oceny w ramach wskazanych w niniejszym zapytaniu kryteriów, będzie ona przeliczona na PLN wg średniego kursu NBP (tabela A) z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień publikacji zapytania ofertowego.
14.
Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia w pełnym rzeczowym zakresie, zgodnie z zapytaniem ofertowym:
– cena oferty musi pokrywać wszelkie koszty niezbędne do poniesienia przy zrealizowaniu pełnego zakresu przedmiotu zamówienia, wynikające wprost z dokumentacji projektowej, jak również w dokumentacji tej nieujęte, bez których nie można wykonać przedmiotu zamówienia w sposób zapewniający przekazanie obiektu do użytkowania,
– wynagrodzenie za wykonanie zamówienia ma charakter ryczałtowy, co oznacza, że Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac.
15.
Zamawiający, na potrzeby oceny ofert, w przypadku oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, powiększy wskazaną przez Oferenta cenę brutto o obciążenia podatkowe ponad wskazaną cenę brutto, które miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
16.
Oferent składając ofertę wyraża jednocześnie zgodę na przetwarzanie przez Zamawiającego, uczestników postępowania oraz inne uprawnione podmioty, danych osobowych w rozumieniu ROZPORZĄDZENIE PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zawartych w ofercie oraz w załącznikach do niej. Zamawiający informuje, że dane osobowe o których mowa w poprzednim akapicie przetwarzane są w celu wypełnienia prawnie usprawiedliwionego celu jakim jest w szczególności: przeprowadzenie postępowania w formule Zapytania Ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności, zawarcie i realizacja umowy z wyłonionym w niniejszym postępowaniu wykonawcą, dokonanie rozliczenia i płatności związanych z realizacją umowy.
Kryteria oceny ofert
Ocena zebranych ofert zostanie dokonana na podstawie kryteriów punktowych i ich znaczenia:
Kryterium 1: Cena brutto*, waga 60 pkt.
Punktacja w ramach kryterium będzie przyznawana na podstawie poniższego wzoru:
𝑊1𝑜𝑏𝑙=𝐶 𝑚𝑖𝑛𝐶 𝑜𝑏𝑙∗𝑊1𝑚𝑎𝑥
W1obl – wartość punktowa, którą należy wyznaczyć
W1max – waga kryterium 1 – maksymalna liczba punktów, która może być przyznana w kryterium 1
Cmin – wartość najniższej ceny brutto spośród złożonych ofert wykonawców
Cobl – wartość ceny brutto ocenianej oferty
* Zamawiający, na potrzeby oceny ofert, w przypadku oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, powiększy wskazaną przez Oferenta cenę brutto o obciążenia podatkowe ponad wskazaną cenę brutto, które miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Informacje wykorzystane do oceny punktowej w tym kryterium będą pochodziły z przedłożonego przez Oferenta formularza oferty.
Kryterium 2: Kryteria dodatkowe, waga 40 pkt.
1)
Punkty zostaną przyznane ofertom, których oferowane urządzenia posiadają następujące cechy według poniższych zasad:
a) Ilość wykazanych realizacji biogazowni zgodnie z „wykazem robót” =X:
X ≤ 2 = 0 pkt
2 < X ≤ 5 = 12 pkt
5 < X = 25 pkt.
b) Ilość biogazowni, nad uruchomieniem których sprawowały nadzór zasoby osobowe oferenta (ilość musi być spełniona dla każdego wskazanego pracownika tj. kierownika budowy, kierownika projektu i laboratorium biotechnologiczne)= Y:
Y ≤ 2 = 0 pkt
2 < Y ≤ 5 = 4 pkt
5 < Y = 7,5 pkt
c) Stabilność finansowa rozumiana jako aktywa razem na koniec ostatniego roku obrotowego =Z:
20
Z ≤ 5 mln zł = 2,5 pkt
5 mln zł < Z ≤ 10 mln zł = 5 pkt
10 mln zł < Z = 7,5 pkt
UWAGI:
Zamawiający oceni ofertę w tym kryterium na podstawie oświadczenia Wykonawcy, którego treść zawarto w formularzu ofertowym (Wzór – Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego).
Łącznie maksymalna możliwa ilość punktów do zdobycia: 100.
Jeżeli nie będzie można wybrać oferty: najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert otrzyma taką sama liczbę punktów w ramach oceny punktowej, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną.
Zasady wyboru oferty
1.
Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które zostały uznane za zgodne z zapisami zapytania ofertowego i były dopuszczone do rozpatrywania przez Zamawiającego (Wykonawca nie został wykluczony, a oferta nie została odrzucona).
2.
O wyborze najkorzystniejszej oferty zadecyduje suma punktów jaką otrzyma oferta. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą łączną liczbę punktów określoną w oparciu o wskazane w niniejszym zapytaniu kryteria.
3.
Gdy treść oferty oraz złożonych przez Wykonawców dokumentów jest niepełna, lub zawiera nieścisłości w stosunku do zakresu wymaganego w zapytaniu ofertowym, Zamawiający, z zastrzeżeniem zapisów punktu 5 poniżej, zwróci się do Wykonawców o uzupełnienie braków lub udzielenie wyjaśnień na piśmie, w wyznaczonym terminie. Uzupełniane dokumenty mogą mieć późniejsze daty wystawienia od terminu składania ofert do przedmiotowego postępowania, o ile potwierdzają spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
4.
Zamawiający w celu ustalenia czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia może zwrócić się do każdego Oferenta o udzielenie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania od każdego Oferenta, którego oferta może zawierać rażąco niską cenę, kompletnego kosztorysu ofertowego wykonanego metodą szczegółową.
Zamawiający oceniając złożone wyjaśnienia, weźmie pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności: oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonywania zamówienia dostępne dla Wykonawcy, oryginalność projektu Wykonawcy oraz wpływ pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów.
21
Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złoży wyjaśnień we wskazanym przez Zamawiającego terminie (w tym nie przedstawi we wskazanym przez Zamawiającego terminie wymaganego kosztorysu szczegółowego) lub jeżeli Zamawiający oceni, że wyjaśnienia wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzają, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
5.
Zamawiający zastrzega sobie prawo poprawienia w tekście oferty oczywistej omyłki pisarskiej i omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
6.
Oferta będzie odrzucona w szczególności, gdy:
– zaoferowany przedmiot zamówienia nie jest zgodny z wymogami określonymi w części „przedmiot zamówienia”,
– jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji,
– została złożona po wyznaczonym terminie do składania ofert.
7.
Zamawiający wykluczy z postępowania Oferentów, którzy są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Ofertę Oferenta wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą.
8.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zweryfikowania wiarygodności oświadczeń i informacji przedstawionych przez oferenta, w tym w szczególności w świetle publicznie dostępnych rejestrów i baz danych. W przypadku negatywnej oceny wiarygodności oświadczeń i informacji przedstawionych przez oferenta Zamawiający dokona odrzucenia oferty, wskazując w tym zakresie stosowne uzasadnienie.
Termin, miejsce i forma składania ofert
1.
Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem:
* adresu mailowego na skrzynkę zamawiającego: tankidawid@vp.pl
* kuriera/poczty polskiej na adres Zamawiającego lub
* dostarczona osobiście na adres Zamawiającego
2.
Ofertę należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 03.09.2026r.
3.
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data dotarcia oferty do Zamawiającego a nie data wysłania oferty).
Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Oferentami
1.
Każdy Oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego w celu wyjaśnienia wszelkich wątpliwości i uwag związanych z zapytaniem ofertowym (ZO). Pytania zadawane przez oferentów należy kierować na adres mailowy tankidawid@vp.pl.
2.
Zamawiający udzieli wyjaśnień, nie później niż na 2 dni robocze przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści ZO wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie wpłynie do
22
Zamawiającego po upływie tego terminu lub dotyczy udzielonych
już wyjaśnień Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpatrywania.
3.
Jeżeli Zamawiający przedłuży termin składania ofert, pozostaje on bez wpływu na bieg terminu składania wniosków i zapytań do ZO, o którym mowa w ustępach powyżej.
4.
W przypadku rozbieżności pomiędzy postanowieniami niniejszego ZO, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą i wiążącą strony należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.
5.
W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składnia ofert zmienić treść niniejszego ZO zawiadamiając o tym pisemnie Wykonawców, których oferty już wpłynęły.
6.
Zamawiający informuje, że mając na celu zachowanie zasady pisemności postępowania oraz równego traktowania Wykonawców nie będzie udzielał żadnych ustnych lub telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania.
7.
W związku z eksploatacją istniejącej biogazowni i koniecznością zachowania podwyższonego reżimu sanitarnego, Zamawiający nie dopuszcza odbycia wizji lokalnej przez potencjalnych oferentów.
Zawarcie umowy
1.
Oferent, który uzyska najwyższą ilość punktów w oparciu o ustalone w zapytaniu ofertowym kryteria, zostanie zaproszony do podpisania umowy na realizację przedmiotu zamówienia.
2.
Jeżeli wybrany Wykonawca będzie uchylał się od podpisania umowy w terminie wskazanym przez Zamawiającego, wybrana zostanie kolejna najwyżej oceniona oferta.
Zamówienia uzupełniające
1. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia wykonawcy wyłonionemu w niniejszym postępowaniu uzupełniających zamówień na dodatkowe dostawy, polegających na częściowej wymianie dostarczonych produktów albo zwiększeniu bieżących dostaw, w sytuacji gdy zmiana wykonawcy prowadziłaby do nabycia materiałów o innych właściwościach technicznych, co powodowałoby niekompatybilność techniczną lub nieproporcjonalnie duże trudności techniczne w użytkowaniu i utrzymaniu tych produktów.
Informacje dodatkowe
1.
Ilekroć w niniejszym Zapytaniu ofertowym wskazane są nazwy, marki, modele konkretnych producentów tylekroć dopuszczalne jest zastosowanie rozwiązań równoważnych, tj. zastąpienie określonych w ten sposób rozwiązań rozwiązaniami innych producentów, marek, modeli pod warunkiem, że zostanie zachowana funkcjonalność pierwotnie wskazanego rozwiązania.
2.
Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmian warunków zapytania ofertowego w uzasadnionych przypadkach, a także unieważnienia, odwołania lub zakończenia postępowania bez wyboru ofert, na każdym etapie procedury, bez podania przyczyny.
23
3.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w przypadku nieprzyznania mu środków z kredytu bankowego, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości / części zamówienia, zgodnie z art. 93 ust. 1a ustawy Prawo zamówień publicznych.
4.
Oferent winien zapoznać się z całością niniejszej dokumentacji.
5.
W związku z eksploatacją istniejącej biogazowni i koniecznością zachowania podwyższonego reżimu sanitarnego, Zamawiający nie dopuszcza odbycia wizji lokalnej przez potencjalnych oferentów.
6.
Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
7.
Oferty złożone po terminie lub nieodpowiadające wymogom formalnym nie zostaną rozpatrzone.
8.
Oferenci uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez prowadzącego postępowanie od postępowania ofertowego.
9.
Przedłożone w ramach postępowania kopie dokumentów powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Oferenta.
Załączniki
Załącznik nr 1 – formularz ofertowy
Załącznik nr 2 – wzór – wykaz robót
Załącznik nr 3 – PROJEKT BUDOWLANY wraz z pozwoleniem na budowę wydanym decyzją nr 39/2023 z dnia 24.01.2023 r.
Załącznik nr 4 – Warunki przyłączenia nr 60952/2025/OD1/ZR6 z dnia 23.12.2025r.
Załącznik nr 5 – Warunki zabudowy nr 1/2022 z dn. 09.03.2022 r.
Gacki, 23.08.2026 r.